Las tecnologías actuales de digitalización se han convertido en la mejor herramienta para deshacerse de una acumulación inmanejable de documentos "FISICOS", Ahora la documentación que nace, vive y muere en el formato electrónico también debe ser capturada y conservada.
Con la aparición de las bases de datos, de los procesadores de textos, y otras aplicaciones ofimáticas y del correo electrónico, el infinito numero de datos deben ser ( o mejor dicho " tienen que ser " ) almacenados digitalmente.
Escanear documentos físicos, como una de las modalidades de digitalización por citar ya es una necesidad apremiante cuando estos provienen del formato "papel".
Pero la digitalización en general es actualmente ineludible, ya sea que la documentación provenga de ese formato físico ó del formato electrónico, es una manera de "rastrear" la enorme cantidad información acumulada.
Es la digitalización de documentos, almacenamiento y recuperación de información.
Un sistema de Gestión documental es aquella herramienta que le ayudara a organizar la información de su empresa, el objetivo principal es garantizar que los documentos y archivos se gestionen de manera eficiente y que estén disponibles cuando se ocupen ó se necesiten, la importancia de la gestión documental es sencillamente indispensable ya que facilita la localización de la información.
