SERVIDORES0.jpg

5 RAZONES + PARA DIGITALIZAR

zorro_rojo-removebg-preview.png
Image by Christina @ wocintechchat.com
zorro_rojo-removebg-preview.png

Convertir documentos en papel a documentos digitales mediante la digitalización de los mismos e ingresados a un programa de gestión documental para su fácil consulta. 

oficina llena de papel.jpg
zorro_rojo-removebg-preview.png
papel grabado
imagen digitalizacion.jpg

Digitalización de documentos en la empresa. 

Facilitar el acceso a la documentación y evitar el deterioro de los documentos que se manipulan de forma habitual, son algunos de los beneficios que otorga la digitalización documental en las empresas. 

gif archivo de papel.gif

Beneficios de la digitalización de documentos. 

Ahorro de espacio.

* Facilitar el acceso a documentos, así como su difusión cuando sea necesaria.

* Evitar el deterioro de materiales, a causa de su repetida manipulación.

* Obtener copias de seguridad de documentos, siendo esto aún más relevante, si son únicos y de         valor.

* Evitar la pérdida de información.

* Permitir la modificación del contenido, ya que esto es posible de realizar en los documentos digitalizados.

* Aumentar la productividad, puesto que es necesario menos tiempo para el acceso a ellos, así como para su envío que se hará mediante formato electrónico en lugar de físico, entre otros factores.   

RAZONES DE DIGITALIZAR.jpg

Digitalización de documentos, oficina sin papeles

Por mucho que el papel lleve años amenazado por tendencias que tratan de desvirtuar su presencia en el entorno laboral, este se mantiene entre los elementos fundamentales en cualquier oficina del mundo entero.

Los procesos informatizados y automatizados de gestión de documentos no han dejado atrás el papel, que sigue teniendo la importancia que tuvo en el pasado por muy buenas razones.

logo_onefox_index-removebg-preview.png
oficina con papeles.jpg

Digitalización de documentos y el papel como soporte de datos.

Por lo tanto, el uso de papel clásico en la oficina va a seguir estando en activo, a la vista de las circunstancias, durante mucho tiempo. Su mejor aliado se encuentra en la digitalización de todas las montañas de papeles, documentos y hojas que se llegan a acumular en las oficinas.

logo_onefox_sgd-removebg-preview.png
Descanso en el trabajo

El factor profesional en la digitalización de documentos.

Pero en todo este proceso, que puede parecer sencillo, la mano profesional es la que va a garantizar los mejores resultados, desde la calidad de los datos digitales hasta su perfecta indexación y además, la optimización de los documentos obtenidos para mejorar el trabajo de cualquier compañía. Y es que la digitalización de datos puede funcionar como un método muy eficaz para agilizar los tiempos de trabajo en una empresa, pero para que ello se realice adecuadamente es necesario, sin duda alguna, que los profesionales creen el proceso de un modo eficiente.

one_fox_plus-SIN FONDO.png